Vollständige IT-Lösungen

Alles aus einer Hand: Beratung, Hard- und Software, Schulung und Betreuung. Wir denken mit und für Ihr Unternehmen. CRM, ERP, Portale, CMS, Veranstaltungs- und Feuerwehrsoftware oder völlig neu programmierte IT-Lösungen – wir suchen und finden die für Sie optimale Anwendung. Unsere Kunden lächeln.

 

Eventverwaltung

Die Veranstaltungs-Software

eproConvention schenkt Ihrer Veranstaltung umfassende Sicherheiten und neue Potentiale. Arbeitsprozesse, Kundendaten sowie erreichte Ziele werden umfassend erfasst, sind ständig abrufbar und werden direkt ausgewertet.

Ergebnisse greifbar machen

eproConvention ist die ideale Software für Event- und Kongressagenturen. Die alle Partner verbindende Veranstaltungslösung bietet sich ebenfalls für große Unternehmen an. Sie steuern Ihr Event, Agenturen, Kunden und Partner über die Software und bewahren vorausschauenden Überblick.

Individuelle Anpassung

eproConvention lässt sich individuell an jede Veranstaltungsanforderung anpassen. Sie bleiben flexibel und setzen die Software je nach Bedarf ein. Auch während der Planung können neue Anwendungen ohne Probleme integriert werden. eproConvention ist Seil und Anker Ihrer Veranstaltung.

Im Einsatz bewährt

Gegründet, getauft und für gut befunden wurde eproConvention unter anderem auf Großveranstaltungen von Hewlett-Packard. Hier mussten kleinste bis größte Veranstaltungen sowie unterschiedlichste Kunden und Partner koordiniert werden.

Beispielhafte Ziele

Zentrale Projektsteuerung, Veranstaltungsmanagement inkl. Datenaufbereitung und XML-Datenschnittstelle zur Hotel-Buchungs-Agentur und begleitenden Webseiten.

The show must go on

  • Post Event & Pre-Event Komplettbetreuung
  • Akkreditierung / Anmeldung zu Veranstaltungen
  • Verwaltung von Buchungsanfragen für 1:1 Meetings
  • Steuerung von z.B. Call for Paper
  • Bereiche: Dokumentenmanagement / Teilnehmer / Sprecher / Besucher / Event-Teamverwaltung
  • Ausweis Drucksystem inkl. Sicherheitsbereiche
  • Verwaltung der Meetings inkl. personalisierter Agenda
  • Steuerung der Agenda und Verwaltung
  • Personalisierte Agenda für jeden Veranstaltungsteilnehmer
  • Personalisiertes Tracking von Teilnehmer pro Session
  • Logistik / Steuerung für Transport, Raumverwaltung, Technische Ausstattung, Catering, Logistik der Räume, Übersetzer, Künstler, Sicherheit etc.
  • Koordinierung von Grafikarbeiten, Programm und Zeitplanung
  • Kostenabwicklung
  • Ausstellerverwaltung inkl. Lead Management / Interessenten Management
  • Digitale Dokumenten Steuerung
  • Digitale Ausstellung, Foto- und Videoplattformen
  • Presse Steuerung
  • Reporting, Evaluierung und Auswertung

Kontakt

E-PROJECTA GmbH

In der Täschen 20/1
72336 Balingen

Telefon: +49 (0) 7433 999 34-0
Telefax: +49 (0) 7433 999 34-200