Schwäbische Qualitätsschmiede

Wir können nicht alles. Aber das, was wir machen, können wir. Schwäbische Gründlichkeit, Fleiß, Verlässlichkeit und eher Taten statt großer Worte, das ist E-PROJECTA. Nahe der Schwäbischen Alb und dem Schwarzwald wurden weltweit erfolgreiche Erfindungen errungen. Dieser Tradition fühlen wir uns verpflichtet. Als modernes, deutschlandweit tätiges Unternehmen wissen wir, wo wir herkommen.

Hewlett-Packard Events

Ziel

HP Software Universe 2005-2010

  • Umfassendes Veranstaltungs- und Kongressmanagement
  • Zentrales Veranstaltungsmanagement inkl. Datenaufbereitung und XML-Datenschnittstelle zu Hotel-Buchungs-Agenturen und Web-Seiteninhalten

Leistung

Realisierung einer zentralen Projekt-Steuerungs-Software für Kongresse und Veranstaltungen

Auszug:

  • Akkreditierung / Anmeldung zu Veranstaltungen
  • Verwaltung von Buchungsanfragen für Meetings + 1:1
  • Steuerung des Call for Paper Bereichs
  • Dokumentenmanagement für sämtliche Bereiche
  • Teilnehmer / Sprecher / Besucher / Event-Team Verwaltung
  • Ausweis Drucksystem inkl. Sicherheitsbereiche
  • Meeting Verwaltung inkl. Personaisierter Agenda
  • Steuerung der kompletten Agenda + Verwaltung der personalisierten Agenda pro Teilnehmer
  • Personalisiertes Tracking von Teilnehmer pro Sessions
  • Logistik / Steuerung für Transport, Raum-Verwaltung, Technische Ausstattung in Räumen, Catering, Logistik der Räume, Übersetzer
  • Grafisches Agenda-Design / Zeitplanung
  • Kostenabwicklung der Veranstaltungen
  • Aussteller Verwaltung inkl. Lead Management / Interessenten Management
  • Digitale Dokumenten Steuerung inkl. Green-IT Werbung
  • Digitale Ausstellung
  • Auswertung / Evaluierung der Veranstaltung
  • pro Session / Agenda-Punkt / generelle Veranstaltung
  • Presse Steuerung
  • Post Event & Pre-Event Komplettbetreuung
  • Projektmanagement für Grossveranstaltung / Sicherheitsveranstaltungen
  • Reporting + Auswertung

Ergebnis

  • Langfristiges Kundenverhältnis
  • Rundumbetreuung im Bereich Kongresse und Veranstaltungen
  • Viele erfolgreich realisierte Veranstaltungen