Schwäbische Qualitätsschmiede
Wir können nicht alles. Aber das, was wir machen, können wir. Schwäbische Gründlichkeit, Fleiß, Verlässlichkeit und eher Taten statt großer Worte, das ist E-PROJECTA. Nahe der Schwäbischen Alb und dem Schwarzwald wurden weltweit erfolgreiche Erfindungen errungen. Dieser Tradition fühlen wir uns verpflichtet. Als modernes, deutschlandweit tätiges Unternehmen wissen wir, wo wir herkommen.
Hewlett-Packard Events
Ziel
HP Software Universe 2005-2010
- Umfassendes Veranstaltungs- und Kongressmanagement
- Zentrales Veranstaltungsmanagement inkl. Datenaufbereitung und XML-Datenschnittstelle zu Hotel-Buchungs-Agenturen und Web-Seiteninhalten
Leistung
Realisierung einer zentralen Projekt-Steuerungs-Software für Kongresse und Veranstaltungen
Auszug:
- Akkreditierung / Anmeldung zu Veranstaltungen
- Verwaltung von Buchungsanfragen für Meetings + 1:1
- Steuerung des Call for Paper Bereichs
- Dokumentenmanagement für sämtliche Bereiche
- Teilnehmer / Sprecher / Besucher / Event-Team Verwaltung
- Ausweis Drucksystem inkl. Sicherheitsbereiche
- Meeting Verwaltung inkl. Personaisierter Agenda
- Steuerung der kompletten Agenda + Verwaltung der personalisierten Agenda pro Teilnehmer
- Personalisiertes Tracking von Teilnehmer pro Sessions
- Logistik / Steuerung für Transport, Raum-Verwaltung, Technische Ausstattung in Räumen, Catering, Logistik der Räume, Übersetzer
- Grafisches Agenda-Design / Zeitplanung
- Kostenabwicklung der Veranstaltungen
- Aussteller Verwaltung inkl. Lead Management / Interessenten Management
- Digitale Dokumenten Steuerung inkl. Green-IT Werbung
- Digitale Ausstellung
- Auswertung / Evaluierung der Veranstaltung
- pro Session / Agenda-Punkt / generelle Veranstaltung
- Presse Steuerung
- Post Event & Pre-Event Komplettbetreuung
- Projektmanagement für Grossveranstaltung / Sicherheitsveranstaltungen
- Reporting + Auswertung
Ergebnis
- Langfristiges Kundenverhältnis
- Rundumbetreuung im Bereich Kongresse und Veranstaltungen
- Viele erfolgreich realisierte Veranstaltungen