eco DMS

Dokumenten-Management-System mit ecoDMS

E-PROJECTA digitalisiert Geschäftsprozesse. Vertrauen Sie bei der Digitalisierung administrativer Geschäftsprozesse E-PROJECTA und ecoDMS.

Das Dokumentenmanagement System ecoDMS stellt Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung. Jeder Benutzer im Unternehmen kann auf benötigte Informationen – sobald sie im Unternehmen vorhanden sind – zugreifen. Hohe Transparenz bei Arbeitsabläufen mit sicherer Dokumentation einzelner Arbeitsschritte beschleunigt Prozesse ungemein.


Effizientes Arbeiten mit ecoDMS

ecoDMS bietet Ihnen entscheidende Vorteile.

Entscheidungen über Zuständigkeiten, Workflows, Benutzer werden in Echtzeit übertragen und zugewiesen. Wiederkehrende Aufgaben werden daneben standardisiert und können immer gleich ablaufen. Die komplette Dokumentenverwaltung ist dabei rechtskonform.

  • Vom Posteingang bis zur Bearbeitung einzelner Arbeitsschritte sind Informationen mit ecoDMS transparent für die verantwortlichen Personen verfügbar und nutzbar.
  • Abläufe werden durch automatisierte Informationsflüsse beschleunigt.
  • unterschiedliche Softwarekomponenten können eingebunden werden.
  • Schnittstellen sind für einen Informationsaustausch klar definiert.
  • ecoDMS ist auf verschiedenen Geräten, natürlich auch smarten Endgeräten, verfügbar.
  • Alle gängigen Betriebssysteme und Browser werden unterstützt.
  • Mit ecoDMS ist Rechtskonformität und die Einhaltung aller Compliance Regeln gegeben.
  • E-PROJECTA passt ecoDMS an gewachsene Unternehmens-Software-Strukturen an oder installiert ecoDMS ergänzend.

Viele KMUs Süddeutschlands vertrauen ecoDMS

E-PROJECTA setzte die ecoDMS-Lösung sehr erfolgreich bei vielen Mittelstandskunden im Süddeutschen Raum um.

Viele zufriedene Kunden bestätigen: „E-PROJECTA passt ecoDMS auf die Bedürfnisse und Gegebenheiten individualisiert an.“ Von der Prozessdokumentation in Produktions-Betrieben bis zur Ablösung der papierbasierten Dokumenten-Ablage kümmern wir uns um Ihre digitalisierte Verwaltung und Ablage – passgenau zugeschnitten auf Ihre IT-Infrastruktur.


Klar definierte Workflows werden mit ecoDMS zum Wettbewerbsvorteil

Die automatisierte Steuerung der Geschäftsprozesse funktioniert bei ecoDMS über sogenannte Workflows. Integrierte Formulardesigner, serverbasierte Verarbeitungsregeln und individuelle Scripting Möglichkeiten erstellen Workflows je nach Bedarf.

Das heißt konkret: Informationswege und Personen werden festgelegt, die Vorgänge erledigen können – mit nachvollziehbaren Notizen oder Anpassungen. Monitoring und Reporting helfen den Entscheidern, den nötigen Ein- und Überblick zu behalten. So können Entscheidungen schnell und einfach getroffen werden, da Sie jederzeit Kenntnis nehmen können, wo ein Projekt oder Vorgang aktuell und in Echtzeit steht.


Mit ecoDMS erfassen Sie die Dokumente, die täglich Ihr Unternehmen erreichen, digital

Sie werden sofort klassifiziert und zugeordnet, damit Geschäftsprozesse möglichst zügig fortgesetzt oder angeschoben werden können. Bearbeitungszeiten werden so reduziert und der manuelle Aufwand geringgehalten.

Mit ecoDMS lassen sich E-Mail-Inhalte direkt zu Geschäftsprozessen zuordnen. Außerdem wird alles rechtssicher und automatisiert archiviert. Dennoch greifen Sie über entsprechende Suchmechanismen auch auf Daten archivierter E-Mails gezielt zu. Die Automatisierung macht Ihre Arbeitsabläufe dabei wesentlich transparenter, da bereits beim Posteingang eine Zuordnung zu bestimmten Projekten oder Prozessen gelingt. Die Bündelung aller Informationen auch über verschiedene Eingangsmedien und Kanäle hinweg verhindert den Verlust von Informationen und beschleunigt sämtliche Arbeitsabläufe.


ecoDMS kann systemübergreifend integriert werden

Mit ecoDMS gelingt es vorhandene Informationspools oder -inseln zu verbinden. ecoDMS kann an alle gängigen ERP- und CRM-Systeme angebunden werden beispielsweise SAP, microtech ERP, Sage, Microsoft Dynamics, combit CRM, Navision etc. werden die ERP-Belege Teil eines Dokumentenbestandes. Die Einbindung von unterschiedlichen Softwaresystemen bzw. -komponenten ist möglich.


„Ortsunabhängiges und mobiles Arbeiten sind entscheidende Erfolgsfaktoren heute. Home-Office-Arbeitsplätze sollen sicher und regelkonform eingebunden werden. Da ist es unumgänglich, dass systemunabhängig und clientübergreifend gearbeitet werden kann und die Benutzer auf ein einheitliches Oberflächen- und Bedienkonzept zugreifen können. Alle relevanten und aktuellen Daten sind stets mobil verfügbar.“

Marc Eberhart, Geschäftsleitung E-PROJECTA

ecoDMS optimiert Teamarbeit

Die so genannten Collaboration-Tools von ecoDMS lassen optimierte Teamarbeit zu einem weiteren entscheidenden Erfolgsfaktor Ihres Unternehmens werden.

Zusammenarbeit und Kommunikation auch bei komplexen Projekten und standortübergreifenden Projektteams gelingen, da aktuellste Informationen stets einen aktuellen Überblick über den Bearbeitungsstand geben. Ein vollständiges Änderungsprotokoll entsteht so quasi in Echtzeit unter Einbindung aller relevanter Stellen und Personen.


ecoDMS bietet flexible Recherchemöglichkeiten und leistungsfähige Suchmechanismen

Der sofortige Zugriff auf benötigte Informationen ist gewährleistet – ganz gleich aus welcher Quelle sie stammen.

E-Mails, digitale Dokumente, Papierbelege, Informationen aus sozialen Netzwerken – mit ecoDMS werden Informationen gebündelt und über eine Volltextsuche bzw. die Suche innerhalb der Metadaten verfügbar gemacht – flexibel und skalierbar.


ecoDMS optimiert auch Ihr:

  • Rechnungsmanagement
  • Besuchermanagement
  • Vertragsmanagement
  • digitalen Aktenverwaltung

Tauschen Sie sich am besten heute noch mit uns aus und erfahren Sie mehr über ecoDMS, das informative Dokumenten-Management-System.

Tel: 07433 999 34-0 Jetzt Beratungstermin sichern

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Über E-PROJECTA

Wir können nicht alles. Aber das, was wir machen, können wir. Schwäbische Gründlichkeit, Fleiß, Verlässlichkeit und eher Taten statt großer Worte, das ist E-PROJECTA.

Nahe der Schwäbischen Alb und dem Schwarzwald wurden weltweit erfolgreiche Erfindungen errungen. Dieser Tradition fühlen wir uns verpflichtet. Als modernes, deutschlandweit tätiges Unternehmen wissen wir, wo wir herkommen.

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